Выгоды от внедрения RPA 

Позволяет автоматизировать многие рутинные процессы без участия сотрудника


Экономит 

время и ресурсы ваших сотрудников

Позволяет увеличить прибыль и минимизировать издержки



Увеличивает удовлетворенность клиентов за счет повышения скорости реакции


Повышает

эффективность сотрудников



 Почему Kryon?

Process Discovery

Полностью автоматическое выявление бизнес-процессов на компьютерах сотрудников

Распознавание документов

RPA Kryon имеет встроенную библиотеку для распознавания, однако, вы можете подключать и сторонние библиотеки OCR

Простая запись сценариев для автоматизации

Удобный интерфейс для записи сценариев без необходимости программирования

Контроль пользователя

Как именно настроено и зачем (например, какие направления сделок добавлены и зачем, какие поля присутствуют, какие сценарии автоматизированы и т.д.

Использовать для обучения

RPA Kryon можно использовать для обучения сотрудников работе с новыми информационными системами компании на этапе начала их эксплуатации

Машинное зрение

Ключевой технологией детектирования действий пользователя является машинное зрение, что позволяет системе определять события не только на локальном компьютере, но и через удаленный рабочий стол и Citrix.

 Примеры  ИСПОЛЬЗОВАНИЯ RPA 


Приглашаем вас принять участие в бесплатном пилотном проекте, где вы сможете убедиться в эффективности решения применительно именно к вашей организации. В ходе пилотного проекта происходит автоматическое выявление бизнес-процессов, подлежащих автоматизации, а также оценка эффективности их роботизации.

RPA для HR: поиск резюме

В зону компетенции сотрудников HR входит обработка заявок на подбор кандидатов по определенным параметрам и требованиям.

Использование системы RPA позволит автоматизировать данный сценарий, разбив действия робота на несколько последовательных:

  • Заявки на подбор соискателя сотрудники направляет, например, на служебную электронную почту. Робот системы RPA KRON разбирает поступившие заявки и вычленяет ключевые особенности и требования к кандидату, формируя досье.
  • Полученный результат публикуется, как вакансии на сайте компании и агрегаторах по поиску персонала; 
  • На основании данных из полученного досье, робот может осуществлять поиск подходящих кандидатов в интернете и сайтах агрегаторах. При наличии совпадений по требованиями, робот передает резюме специалисту отдела кадров для принятия решений. 


RPA для СБ: Проверка контрагента

В части договорной деятельности в большинстве организацией существует процедура проверка контрагента на благонадежность, которую выполняют сотрудники службы безопасности или юристы. Этот экспертный процесс, не подразумевающий возможности автоматизации, поскольку требуется идентифицировать контрагента, собрать по нему информацию, проанализировать полученные данные и, наконец, принять решение. 

Однако, использование системы RPA позволит упросить и ускорить первичные итерации проверки контрагента. Чаще всего задача на проверку контрагента компетентным поступает в системе BPM в виде задачи глобального процесса согласования договорных документов. На этом этапе автоматически создается специальная задача, назначенная роботу. Он мониторит появление таких задач, и как только она появляется – он открывает карточку контрагента и собирает из полей информацию, необходимую для его идентификации. Такой сценарий и без использования системы BPM, а, например, с использованием электронной почты: на специальный ящик отправляется письмо, а дальше робот контролирует появление новых писем в нем. Затем процесс сбора данных из карточки контрагента повторяется. 

Вторым шагом, робот авторизуется в агрегаторах, вводит данные по контрагенту и сохраняет полученные досье. Если такого функционала нет, то он может скопировать материал или просто сделать скриншот. Это же касается и поиска информации в интернете. Всю найденную информацию робот прикрепляет к электронному письму и направляет его специалисту службы безопасности или прикрепляет к задаче/карточке контрагента. Теперь, начиная выполнять свою работу, сотрудник уже не будет тратить время на идентификацию и сбор информации, достаточно лишь изучить все то, что собрал робот. 

RPA для IT: Контроль действий пользователя

В системе RPA KRTON есть возможность наложить ограничения на действия пользователя в программных продуктах, ограждая таким образом бизнес-процессы организации от «человеческого фактора». 

Несколько примеров: 

  1. В системах класса CRM, при заведении сделки, необходимо выдержать определенную последовательность заполнения полей карточки. Например последовательное заполнения ФИО контактного лица. На уровне самой CRM системы — это не всегда может быть реализовано при внедрении или в принципе не заложено конфигурации. У системы RPA KRYON есть функционал, позволяющий наложить на идентифицированный объект (например, поле ввода) невидимый пользователю слой, который перехватит нажатие мыши на нем в случае если определенные условия, как в нашем примере, последовательность ввода, не выполнены. 
  2. Организация использует систему обработки инцидентов. Регламент компании подразумевает, что, если присутствует инцидент со статусом «Критический» - он должен быть взят в работу в первую очередь. При эксплуатации системы обработки инцидентов, система RPA KRYON может при наличии у заявки статуса «Критический» запретить переходить по другим ссылкам, кроме данной. Таким образом физически перейти в карточку другого инцидента не получится за счет наличия того самого невидимого пользователю слоя.

RPA для Бухгалтерии: Автоматизация выдачи

справки 2-НДФЛ

В повседневной жизни справка 2-НДФЛ является очень востребованным документом у сотрудников почти любой организации. Технически, выдача такого документа не является трудной или затратной по времени задачей. Однако при значительном количестве сотрудников – это занимает значительное количество рабочего времени работников бухгалтерии или финансовых служб. 

Робот системы RPA KRYON - идеальный инструмент для автоматизации данной процедуры и снижения нагрузки на сотрудников. Заявки на выдачу справки чаще всего поступают по стандартным внутренним каналам – электронная почта, учетные системы, программные продукта типа Helpdesk. Без каких-либо сложностей робот может отработать такие заявки и следуя простому алгоритму выполнить стандартные действия: 

  1. Идентифицировать сотрудника, направившего запрос (например по ФИО или табельному номеру адресной книги). 
  2. Сформировать в учетной системе организации Справку 2-НДФЛ на имя сотрудника, отправившего запрос. 
  3. Выгрузить полученный документ из учетной системы.
  4. Направить сотруднику справку 2-НДФЛ по внутренним каналам организации.

RPA для HR и IT: Обучение сотрудников

Не редко в своей практике организации, по завершению внедрения информационно системы, формируют линию поддержки для своих клиентов или на непродолжительный период оставляют на их площадке своих сотрудников на сопровождение. 

RPA KRYON – это революционная технология, которая позволяет в интерактивном режиме взаимодействовать с пользователями информационных систем и обучать их, экономя ресурсы организации. То есть пользователь запускает первый раз программу, а робот прямо поверх самого окна рисует стрелки, выводит комментарии и направляет последовательными шагами по интерфейсу. 

При использовании системы RPA, есть возможность настроить робота таким образом, чтобы он предлагал пользователю варианты дальнейших действий и отрабатывал выбор пользователя. Например, в режиме диалога с пользователем вывел окно с вариантами выбора кнопок, и после выбора пользователя, автоматически нажимал их в самой программе. 

Получается универсальный инструмент, который выполняет действия за пользователя, но при этом и полностью управляем.

RPA для руководителя: формирование регулярных отчетов из разных систем

Во многих организациях, особенно на крупных предприятиях и в группах компаний, большие количество эксплуатируемых информационных систем, которые автоматизируют различные сферы деятельности. Чем крупнее организация, тем шире зона ответственности руководителей различного уровня. Эффективное функционирование организации зависит, в том числе, и от своевременно информирования руководящих сотрудников о текущем состоянии дел. 

Система RPA позволит регламентировано настроить регулярную рассылку любых отчетов из различных систем необходимым руководителям. Это могут быть как типовые отчеты, так и отфильтрованные по конкретным срезам данных. Руководители смогут оперативно, консолидировано и без дополнительных усилий получать информацию по любым сферам: 

  1. Исполнительская дисциплина подчиненных сотрудников. 
  2. Финансовые и бухгалтерские вопросы. 
  3. Проектные учет и задачи.

 Пилотный проект  для вас 


Приглашаем вас принять участие в бесплатном пилотном проекте, где вы сможете убедиться в эффективности решения применительно именно к вашей организации. В ходе пилотного проекта происходит автоматическое выявление бизнес-процессов, подлежащих автоматизации, а также оценка эффективности их роботизации.

Наши  контакты 

Остались вопросы? Оставьте заявку на проведение презентации или напишите нам!



Оставить заявку

и мы проведем презентацию возможностей RPA Kryon

тел.: +7 (812) 425-63-69

e-mail: info@larga.group

Официальный сайт KRYON


 Оставить  заявку 

И МЫ ПРОВЕДЕМ ПРЕЗЕНТАЦИЮ ВОЗМОЖНОСТЕЙ RPA KRYON

CRM-форма появится здесь